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Benutzer auf dem Formularserver anlegen mit der eGovernment-Suite

eGovernment-Suite Nutzer sollten darauf achten das neue Formularserverbenutzer über die Organisationsdatenbank auf dem Formularserver angelegt werden. Dem neu erstellten Formularserverbenutzer wird dabei automatisch ein Kennwort zugewiesen und per E-Mail an die in der Organisationsdatenbank hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Die Vorteile:

  • Die Daten zum Benutzer (Name, Anschrift) werden über die Organisationsdatenbank beim Benutzer auf dem Formularserver automatisch aktualisiert.
  • In der Formularkonfiguration kann der Benutzer sehr einfach in die PDF-Formulare eingemischt werden.

Übrigens: Es können nicht nur Personen als Benutzer angelegt werden, sondern auch Organisationseinheiten. So kann ein ganzer Fachbereich als Ansprechpartner als Kontakt für ein Formular verwendet werden.

Einen detailierten Überblick finden Sie in der Onlinehilfe.

Autor: Jenny Holland
Kategorien: CMS, Dokumentenmanagement, eGovernment-Suite, Formularserver, Tipps und Tricks - Tags: eGovernment Suite, Formularserver — 17.09.2013 um 9.59 Uhr

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