Zur Hilfsnavigation. Zum Inhalt.

KRZN: Kommunale IT – von Mensch zu MenschKommunale IT - von Mensch zu Mensch. KRZN


Hauptnavigation

  • Aktuelles
  • Produkte & Lösungen
  • Blog

Inhalte durchsuchen


Tag-Cloud

Beliebte Schlagworte
  • Zum Schlagwort ‘Beispiel’ gibt es 26 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘iPhone’ gibt es 9 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘iPad’ gibt es 13 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘eSuite’ gibt es 55 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘1.2’ gibt es 13 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Web’ gibt es 9 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Internet’ gibt es 25 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘DMS’ gibt es 9 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Workflows’ gibt es 11 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘SEO’ gibt es 7 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Barrierefreies Internet’ gibt es 18 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Apple’ gibt es 8 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Administration’ gibt es 21 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Anleitung’ gibt es 12 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Veranstaltung’ gibt es 8 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Lotus’ gibt es 8 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Kommune’ gibt es 8 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘nPA’ gibt es 11 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Cloud’ gibt es 8 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘eGovernment Suite’ gibt es 14 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘1.3’ gibt es 13 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Tipp’ gibt es 8 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘2.0’ gibt es 9 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Web 2.0’ gibt es 16 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘eGovernment’ gibt es 40 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Mobil’ gibt es 14 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘CMS’ gibt es 53 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Konferenz’ gibt es 7 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Meinung’ gibt es 12 Beiträge
  • Zum Schlagwort ‘Tablet’ gibt es 10 Beiträge

Neueste Artikel

  • covid-19 Infektionszahlen beim Kreis Wesel, Alpen, Kamp-Lintfort, Moers
  • 3dDrucktipps für das funktionale HomeOffice
  • Super Sache: Kreis Wesel veröffentlicht covid-19 Fallzahlen als OpenData!
  • Und noch’n’ne App – Die Corona-App des RKI
  • Die Corona-Warn-App kommt bald.

Neueste Kommentare

  • Ernst Mayer bei Remote Arbeit im Team eGovernment Entwicklung
  • Ernst Mayer bei Bandbreitenschonung bei der Nutzung von Webkonferenzsystemen
  • Ernst Mayer bei Bandbreitenschonung bei der Nutzung von Webkonferenzsystemen
  • Jens Dercks bei Bandbreitenschonung bei der Nutzung von Webkonferenzsystemen
  • Ernst Mayer bei Dynamische QR-Codes im MS-Office Word Serienbrief (Mac/Windows)

RSS-Feed abonnieren

  • Beiträge
  • Kommentare

Kategorien

  • Allgemein
  • Behörden-Webspeicher
  • Clearingstelle
  • Cloudcomputing
  • CMS
  • Datenschutz
  • DeMail
  • Dokumentenmanagement
  • eGovernment
  • eGovernment-Suite
  • eSuite App
  • eVerfahrensverzeichnis
  • Formularserver
  • Greetings
  • GSA
  • iWorks
  • Konferenz
  • LibreOffice
  • Lotus Notes
  • Meinung
  • Mobil
  • MS-Office
  • nPA
  • Off topic
  • Office-Programme
  • OpenData
  • OpenGovernment
  • OpenOffice
  • OpenSource
  • OZG
  • Saperion Archiv
  • Servicekonto
  • Sitzungsdienst
  • Smartphone
  • Tablet
  • Tipps und Tricks
  • Virtuelle Poststelle
  • VPS
  • Web 2.0
  • Workflow

Archiv

  • 2020
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 1996

Empfehlungen / Blogroll

  • eVerfahrensverzeichnis
  • KRZN
  • Onlinehilfe
  • Seminarprogramm

Inhalt

Dynamische QR-Codes im MS-Office Word Serienbrief (Mac/Windows)

Für ein Projekt im KRZN-Verbandsgebiet wurde voruntersucht, wie dynamische QR-Codes in einen Serienbrief eingesteuert werden können. Hierbei sollen z.B. Referenznummern oder weitere Daten aus einem Datensatz so auf dem Anschreiben erscheinen, dass ein späteres Einscannen fehlertolerant möglich ist.

Als Datenquelle habe ich folgende Excel-Tabelle verwendet:

Excel-Datenquelle, man beachte die Formel im Formelfeld

Excel-Datenquelle, man beachte die Formel im Formelfeld

Folgende Ausgabe wird (beispielhaft) in Word erwartet:

Muster des fertigen Serienbriefs (Einzelseite)

Muster des fertigen Serienbriefs (Einzelseite)

 

Klingt einfach, allerdings stellten sich die unterschiedlichen Word-Versionen ziemlich zickig an. Folgende Lösungsansätze boten sich an

 

Lösungsansatz {DISPLAYBARCODE}

Falls es funktioniert, ist das hier die einfache Variante. Dieser Befehl ist allerdings erst ab Office 2013 verfügbar. Er funktioniert derzeit nur unter Windows; Office for Mac 2011 und auch die Beta von Office for Mac 2015/2016 hat das Kommando (bisher) wohl nicht implementiert.

Um den Barcode im Seriendruckdokument zu konfigurieren reicht folgender Befehl:

{ DISPLAYBARCODE { MERGEFIELD Nummer_Text } QR \q 3
(wobei „Nummer_Text“ das entsprechende Feld aus der Excel-Tabelle ist)
Der Parameter QR steht dabei für 2D-Barcode und das „\q 3“ für die höchste Fehlertoleranz

Um die nach dem Mischen notwendige Darstellung zu erreichen, verweise ich auf den im 2. Lösungsansatz beschriebenen Funktionstastenwahnsinn.

Lösungsansatz {INCLUDEIMAGE}

Dieser Lösungsansatz ist etwas komplizierter, aber auch auf mit mehr Versionen kompatibel. Der Befehl ist schon mit Office 2010 verfügbar, funktionierte in Verbindung mit dem ergänzend notwendigen {HYPERLINK}-Kommando aber leider nicht unter Office for Mac 2011. Mit der Beta von Office for Mac 2015/2016 konnten brauchbare Ergebnisse erzielt werden).

Um den QR-Code zu generieren kann z.B. auf die API im KRZN zurückgegriffen werden. Sie (inkl. einer kleinen Hilfe) ist unter http://qrapi.krzn.de/ erreichbar. Eine Umsetzung mit der Google-QR-Code-API (siehe auch http://blog.egovernment.krzn.de/qr-codes-dynamisch-in-der-egovernment-suite-einbinden/) ist natürlich ebenfalls möglich.

Mit folgender Schritt für Schritt Anleitung besteht eine gewisse Erfolgsaussicht:

Erzeugen des Seriendruck-Trägerdokuments

Erzeugen des Seriendruck-Trägerdokuments (Zuvor hat man idealerweise ein Serienbrief (Sendung) erstellt und die passende Excel-Tabelle (s.o.) als Datenquelle verknüpft.

Mit der entsprechenden Funktion das gemischte Dokument erzeugen.

Mit der entsprechenden Funktion das gemischte Dokument erzeugen.

Wir wählen aus, dass wir "einzelne Dokumente bearbeiten" wollen.

Wir wählen aus, dass wir „einzelne Dokumente bearbeiten“ wollen.

Das Zwischenergebnis sieht noch etwas enttäuschend aus.

Das Zwischenergebnis sieht noch etwas enttäuschend aus. Zur Berechnung der QR-Codes müssen alle Formeln einmal neu berechnet werden.

Hier fängt der Mac-Funktionstasten-Wahnsinn an. Alles markieren mit "cmd + a"

Hier fängt der Mac-Funktionstasten-Wahnsinn an. Alles markieren mit „cmd + a“. Danach wird das Dokument neu mit „fn + F9“ berechnet (F9 auf dem Mac ist i.d.R. die Fast-Forward-Taste).

Jetzt noch in die Normalansicht zurückschalten. Die Tastenkombination "fn + alt + F9" macht's möglich.

Jetzt noch in die Normalansicht zurückschalten. Die Tastenkombination „fn + alt + F9“ macht’s möglich. Fertig!

 

Falls jemand noch Anregungen zur Vereinfachung oder Verbesserung hat, immer her damit (Wir haben eine Kommentarfunktion im Blog!)

Für ältere Word-Versionen (Office for Mac 2011 und jünger; Office for Windows 2007 und jünger) habe ich nur Hinweise auf externe, ggf. käuflich erwebbare PlugIns für Word gefunden. „Out-Of-The-Box“ scheint eine Umsetzung damit nicht möglich zu sein.

 

Autor: Ernst Mayer
Kategorien: Allgemein, MS-Office, Office-Programme, Tipps und Tricks - Tags: MacOSX, MSOffice, QRCode, Serienbrief, Tipp — 08.07.2015 um 18.07 Uhr

5 Comments

  1. Genial.

    Kommentar #21836 von Niklas — 26.11.2016 um 08:21 Uhr

  2. Danke für die Anleitung. Bei mir hat’s damit nicht ganz funktioniert. Ich kam mit Folgenden zum Ergebnis:

    {MERGEBARCODE lgort QR}

    „lgort“ ist der Name der gewünschten Spalte (Text in Zeile 1) der verknüpften Exceldatei.

    Kommentar #22535 von Sebastian — 19.04.2017 um 17:49 Uhr

  3. Lieber Ernst Mayer,
    tolle Anleitung, haben Sie vielen Dank!

    Kommentar #23169 von Thomas Nawrath — 31.05.2017 um 20:49 Uhr

  4. Hallo Ernst
    Nette Anleitung, kann gut nachvollzogen werden. Doch weshalb die verschachtelten Felder verwenden wenn es das passende Feld MERGEBARCODE direkt gibt?

    https://docs.microsoft.com/en-us/openspecs/office_standards/ms-oi29500/cc4b13c2-c09b-4545-a6ae-4509d943233e

    Grüsse aus der Schweiz
    Thomas

    Kommentar #33293 von Thomas — 18.09.2019 um 07:54 Uhr

  5. Hallo Thomas,
    schön mal wieder von Dir zu hören.
    Und danke für den Tipp (auch im Namen der voraussichtlich überschaubaren Leserzahl) 🙂
    Besten Gruß,
    Ernst

    Kommentar #33295 von Ernst Mayer — 18.09.2019 um 08:30 Uhr

RSS-Feed für Kommentare zu diesem Beitrag · TrackBack URL

Hinterlasse einen Kommentar

 

Seitenanfang


Hilfsnavigation

  • A. Inhalt.
  • B. Impressum.
  • C. Datenschutzerklärung.
  • D. Hilfe.