KRZN: Kommunale IT – von Mensch zu Mensch

Inhalte durchsuchen

Formularassistenten der Firma Form-Solutions in der eGovernment-Suite

Immer mehr Anwender nutzen den Formular-Service der Firma Form-Solutions und stellen Ihr Formularwesen auf elektronische Formulare um.

Eine technisch notwendige Neuerung in diesem Bereich sind Formularassistenten. Es handelt sich hier um HTML-Formulare welche genutzt werden um PDF-Formulare über eine einfache Benutzerführung auszufüllen. Der Benutzer kann das Formular später Drucken, Speichern oder an die Verwaltung senden. Was genau möglich ist bestimmen Sie bei der Veröffentlichung von Assistenten auf dem Formularserver.

Doch wie kommen die Formulare in die eGovernment-Suite und somit auch in Ihren internetauftritt?

PDF-Formulare des Formularservers werden standardmäßig in der Formular-Konfiguration aufgelistet und mit dem Formularserver synchronisiert. Damit die PDF-Formulare in der eSuite verwendet werden können müssen sie in der Formularkonfiguration aktiviert werden. Dabei können Sie einstellen welcher Benutzer im Adressfeld angezeigt werden soll und welche Funktionen (z.B. Drucken, Senden, Speichern) erlaubt werden. Auch die Verarbeitung wird hier definiert. Bei den Assistenten weicht die eSuite etwas von dieser gewohnten Vorgehensweise ab.

Alle Assistenten werden auf dem Formularserver (formulare.krzn.de) aufgelistet. Melden Sie sich hier mit ihrem Benutzerkonto an und suchen Sie den gewünschten Assistenten. Den Assistenten müssen Sie nun auf dem Formularserver konfigurieren und veröffentlichen. Soll der Assistent das Formular senden, so aktivieren Sie bitte im Veröffentlichungsprozeß die Option Datei als Mail senden. Sie erhalten im Anschluss einen Veröffentlichungslink für den Aufruf des Fomulars. Diesen Link benötigen Sie in der eGovernment-Suite.

In der eGovernment-Suite öffnen Sie die Datenbank Formularkonfiguration. Im Gliederungsbereich Bereich „Formulare nach…“ finden Sie das Werkzeug neue Formularkonfiguration / Formularassistent:

Ansicht Formulare nach … Bezeichnung in der Datenbank: Formularkonfiguration

Definieren Sie für den gewünschten Assistenten einen Titel, die Formular-Nummer auf dem Formularserver und die Link-URL aus dem Veröffentlichungsprozeß. Der Assistent ist nun in der eSuite integriert.

Damit Der Assistent in Dokumenten verknüpft werden kann muss der Assistent aktiviert werden. Das erledigen Sie ebenfalls auf dem Reiter Allgemein in der Formularkonfiguration. Auf dem Reiter Verarbeitung definieren Sie wie die Daten verarbeitet werden sollen, wenn ein Benutzer den Assistenten absendet. Die Verarbeitung erfolgt dabei genauso wie bei PDF-Formularen.

Übrigens:

Am 16.11.16 findet derKurs „Das Form-Solutions-Metaformularsystem – Einsteiger“ statt. Hier lernen Sie die Erstellung und Konfiguration der Formular-Assistenten kennen. Es sind noch ein paar wenige Plätze frei.

Autor: Jenny Holland
Kategorien: CMS, eGovernment-Suite, Formularserver, Tipps und Tricks, Web 2.0 - Tags: 2.0, 3.x, CMS, eSuite, Formularassistent, Formularserver — 11.11.2016 um 14.49 Uhr