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Inhalt
Neue Version der KRZN eSuite App
Eine neue Version der KRZN eSuite APP wurde in die Stores gestellt.
D.h.:
- im Playstore (Google) sollte die App in wenigen Stunden zur Verfügung stehen
- im Appstore (Apple) kann es noch einige Tage dauern, da die App durch den Prüfprozess von Apple laufen muss.
Zu den neuen Funktionen
Information zur Akte
Die Inhaltsdokumente der Ablagedatenbank wurden um die Informationen zur
„Akte“ und um die „Details zu diesem Dokument“ erweitert.
Verfügung
Das Feld „Verfügung“ wurde in allen Dokumenttypen der Ablagedatenbank aufgenommen.
Bearbeitung von Dokumenten
Dokumente der Ablagedatenbank können nun bearbeitet werden.
Dabei sind folgende Inhalte bearbeitbar:
- Betreff
- Verfügung
- Schriftstücknummer
- Zusatzbemerkung (wird in den Listen symbolisiert)
Symbole in Listen
Bei den Dokumentauflistungen, in allen Ablagedatenbanken, werden nun folgende Informationen symbolisiert:
- Abgeschlossene Dokumente
- Anhänge im Dokument
- Zusatzbemerkung im Dokument
Stellen ersetzen Personen
Im „Workflow Light“ werden anstelle der Personen nun die Stellen aus der Organisationsdatenbank verwendet.
Dokumentstatus
Der Dokumentstatus in den Ablagedatenbanken (Abgeschlossen, Permanent, Bearbeitung) wurde implementiert.
Somit:
- können abgeschlossene Dokumente nicht in den Bearbeitungsmodus gebracht werden.
- kann der „Workflow Light“ nicht durchgeführt werden (nur Wiedervorlage).
- werden als abgeschlossene Dokumente entsprechend in den Ansichten symbolisiert.
Mitzeichnung / Schlusszeichnung
Im „Workflow Light“ werden nun neben den bisherigen Funktionen:
- Wiedervorlage, Kenntnisnahme und Bearbeitung auch
- „Mitzeichnung“ und „Schlusszeichnung“ unterstützt.
Mitzeichnen / Schlusszeichnen
Dokumente, die zum „Mitzeichnen“ und/oder “ Schlusszeichnen“ versendet wurden, werden nun auch unter „Meine Aufgaben“ verwaltet.
Zudem kann man im Inhaltsdokumente „Mitzeichnen“ und „Schlusszeichnen“.
Erweiterung der History
Die „History“ wurde mit mehr Informationen ausgestattet. Sie beinhaltet nun:
- Zeitpunkt
- Typ (jetzt auch „Mitzeichnung“ und „Schlusszeichnung“)
- Sender
- Empfänger
- Text
Stabilitätsverbesserungen und Fehlerkorrekturen
Natürlich wurden die uns gemeldeten Fehler behoben. Zudem wurden Programmtechnische Änderungen vorgenommen, die einen stabileren Ablauf der Funktionen gewährleisten.
WICHTIG !
Die neuen Funktionen stehen erst mit der eGovernment-Suite 2.4 zur Verfügung.
Bis dahin läuft die KRZN eSuite App in einem Kompatibilitätsmodus.
Hier stehen die gewohnten Funktionen der App zur Verfügung.
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