KRZN: Kommunale IT – von Mensch zu Mensch

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Neue Version der KRZN eSuite App

Eine neue Version der KRZN eSuite APP wurde in die Stores gestellt.

D.h.:

• im Playstore (Google) sollte die App in wenigen Stunden zur Verfügung stehen
• im Appstore (Apple) kann es noch einige Tage dauern, da die App durch den Prüfprozess von Apple laufen muss.

Zu den neuen Funktionen

Information zur Akte

Die Inhaltsdokumente der Ablagedatenbank wurden um die Informationen zur
„Akte“ und um die „Details zu diesem Dokument“ erweitert.

Verfügung

Das Feld „Verfügung“ wurde in allen Dokumenttypen der Ablagedatenbank aufgenommen.

Bearbeitung von Dokumenten

Dokumente der Ablagedatenbank können nun bearbeitet werden.
Dabei sind folgende Inhalte bearbeitbar:

• Betreff
• Verfügung
• Schriftstücknummer
• Zusatzbemerkung (wird in den Listen symbolisiert)

Symbole in Listen

Bei den Dokumentauflistungen, in allen Ablagedatenbanken, werden nun folgende Informationen symbolisiert:

• Abgeschlossene Dokumente
• Anhänge im Dokument
• Zusatzbemerkung im Dokument

Stellen ersetzen Personen

Im „Workflow Light“ werden anstelle der Personen nun die Stellen aus der Organisationsdatenbank verwendet.

Dokumentstatus

Der Dokumentstatus in den Ablagedatenbanken (Abgeschlossen, Permanent, Bearbeitung) wurde implementiert.
Somit:

• können abgeschlossene Dokumente nicht in den Bearbeitungsmodus gebracht werden.
• kann der „Workflow Light“ nicht durchgeführt werden (nur Wiedervorlage).
• werden als abgeschlossene Dokumente entsprechend in den Ansichten symbolisiert.

Mitzeichnung / Schlusszeichnung

Im „Workflow Light“ werden nun neben den bisherigen Funktionen:

• Wiedervorlage, Kenntnisnahme und Bearbeitung auch
• „Mitzeichnung“ und „Schlusszeichnung“ unterstützt.

Mitzeichnen / Schlusszeichnen

Dokumente, die zum „Mitzeichnen“ und/oder “ Schlusszeichnen“ versendet wurden, werden nun auch unter „Meine Aufgaben“ verwaltet.
Zudem kann man im Inhaltsdokumente „Mitzeichnen“ und „Schlusszeichnen“.

Erweiterung der History

Die „History“ wurde mit mehr Informationen ausgestattet. Sie beinhaltet nun:

• Zeitpunkt
• Typ (jetzt auch „Mitzeichnung“ und „Schlusszeichnung“)
• Sender
• Empfänger
• Text

Stabilitätsverbesserungen und Fehlerkorrekturen

Natürlich wurden die uns gemeldeten Fehler behoben. Zudem wurden Programmtechnische Änderungen vorgenommen, die einen stabileren Ablauf der Funktionen gewährleisten.

WICHTIG !

Die neuen Funktionen stehen erst mit der eGovernment-Suite 2.4 zur Verfügung.
Bis dahin läuft die KRZN eSuite App in einem Kompatibilitätsmodus.
Hier stehen die gewohnten Funktionen der App zur Verfügung.

Autor: Christoph Thoma
Kategorien: eGovernment-Suite, eSuite App, Mobil, Smartphone, Tablet - 27.08.2015 um 13.24 Uhr