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Repliziereinstellungen auf dem Notes Client (Tipps & Tricks)

Spätestens mit der Verwendung von Smartphones, die über den IBM Lotus Traveler mit den Notes/Domino-Datenbanken (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) synchronisiert werden, ist eine regelmäßige Replizierung der Datenbanken innerhalb des Notes-Ökosystems erforderlich. Weitere Gründe, wie z.B. die Verwendung der Roaming-Benutzer-Funktion oder die Verwendung von lokalen Notes-Umgebungen können eine Replizierung notwendig machen.

Einige Benutzer „nervt“ vor allem die Replizierung, wenn man erschöpft am Ende des Tages sein Notes herunterfährt und so noch wertvolle Sekunden bis zum wohlverdienten Feierabend verliert. Die Replizierung selber sollte man nicht ausstellen, aber man kann einiges zur Automation tun.

Nachfolgend hat Beate Scholten netterweise zu den möglichen Einstellungen

eine Benutzeranfrage beantwortet, die wir der Allgemeinheit über unseren Blog gerne zur Verfügung stellen:

In der Regel kommen die Replizierungs-Anfragen durch die Einstellung „Roaming-Benutzeranwendungen“ im Bereich der „Replizierung/Synchron.“:

Die Replizierung sollte nicht ausgeschaltet werden – aber man kann es so einstellen, dass man nicht immer gefragt wird, ob man replizieren möchte.

So stellt man auf automatische Replizierung um:

In der Statuszeile unten links auf „Büro (Netzwerk)“ klicken (oder was auch immer dort steht, dies ist beim KRZN vielfach die Standard-Arbeitsumgebung)

Nun kommen wir klickenderweise zur Auswahl „Arbeitsumgebungen bearbeiten“:

Mit dem Aktionsbutton „Bearbeiten“ (bei Auswahl der aktuellen Arbeitsumgebung) kann man sich die Repliziereinstellungen im Detail zu Gemüte führen. Auf dem Reiter „Replizierung“ können die Einstellungen wie folgt angepasst werden:

Von einer „Deaktivierung“ der Replizierung rate ich ab, aber die o.g. Einstellungen sind für den „Normaluser“ ganz praktikabel. Wer nach dem Herunterfahren seines Notes-Clients alle (im Beispiel auch in den letzten 30 Minuten geänderten) Daten auf allen weiteren Endgeräten verfügbar haben muss, sollte allerdings auch das Häkchen bei „Replizieren beim Beenden von Notes“ setzen.

Und natürlich am Ende das „OK“ klicken.

Bei Anmerkungen, Ergänzungen & Verbesserungen freuen wir uns wir immer über einen Kommentar!

Autor: Ernst Mayer
Kategorien: Lotus Notes, Tipps und Tricks - Tags: Lotus, Notes, Replizierung, Tipp — 06.07.2012 um 13.29 Uhr