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Umfragen erstellen mit dem Ausfüllassistent (Formularserver)

Vor einigen Wochen wurde der Formularserver um neue Funktionen erweitert. Mit dem Formularserver können nun sogenannte Metaformulare und Ausfüllassistenten genutzt und erstellt werden.

Doch was heißt das überhaupt?

Ausfüllassistenten sind HTML-Formulare die dazu genutzt werden können verwaltungstypische Formulare mit einfachen HTML-Formularelementen auszufüllen. Zum Schluss werden die eingegebenen Daten in ein PDF-Dokument eingetragen und können wie gewohnt über den Formularserver verarbeitet werden. Vom Assistenten kann ein formatiertes Formular vom Formularserver oder aber ein individuelles  Dokument ohne Formatierung ausgefüllt werden.

Metaformulare sind vereinfacht dargestellt Ausfüllassistenten die mehrere Formulare gleichzeitig ausfüllen können. Zum Beispiel ist es möglich im Rahmen einer Neuanmeldung gleichzeitig weitere Anmeldeprozeße zu ermöglichen und neben dem neuen Bürger gleichzeitig den Hund und das Auto anzumelden.

Ausfüllasistenten in der Praxis

Ich habe mich mal etwas bei den Ausfüllassistenten umgesehen und direkt ein im KRZN für den Qualitätszircel genutztes Formular umgesetzt.

Mein Fazit: Ich selbst habe für dieses Formular, welches auf 10 Wordseiten beschrieben und erfasst wurde, innerhalb eines Tages in ein 10-seitiges HTML-Formular mit Pflichtfeldprüfung und verschiedenen Bedingungen erstellt. In der eGovernment-Suite hätte ich für ein Gleichwertiges Formular locker 3 Tage benötigt. Im Ausfüllassistenten können die Felder recht komfortabel mit einer Pflichtfeldprüfung versehen werden.  Außerdem können Felder die nur unter bestimmten Voraussetzungen gefüllt  werden müssen ausgeblendet werden.

Ein Nachteil ist das zum Ausfüllen notwendige JavaScript und die derzeit nicht vorgesehene Integrierbarkeit in bestehende Internetangebote (Nur möglich per iFrame). Aber die Stärke liegt eindeutig in der schnellen Erstellung eines komplexen Formulars. So das zumindest für Umfragen die schnell verfügbar sein sollen und nur kurze Zeit benötigt werden ein gutes Werkzeug angeboten werden kann.

In jedem anderen Fall sehe ich die Assistenten als Hilfsmittel zum Ausfüllen von bestehenden PDF-Formularen. So das Benutzer ohne JavaScript als Alternative auch das PDF-Dokument nutzen und ausfüllen können.

Lust auf mehr?

In den vom KRZN geplanten Schulungen erhalten Sie alle Informationen die Sie brauchen um selbstständig Formulare oder auch Umfragen selbstständig erstellen zu können! Nach den Sommerferien geht es los.

Autor: Jenny Holland
Kategorien: Formularserver - Tags: Ausfüllassistent, Beispiel, Formularserver, Metaformularserver — 02.07.2013 um 14.52 Uhr